UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING.
Plaats: Dorpshuis “Oan it Far “
Datum: Vrijdag 3 september 2010.
Aanvang: 20.00 uur.

AGENDA:
1. Opening.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
3. Notulen vorige ledenvergadering(4 september 2009).
4. Financieel verslag seizoen 2009 – 2010.
Begroting seizoen 2010 – 2011.
5. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie.
6. Jaarverslag senioren, seizoen 2009 – 2010.
7. Financieel overzicht jeugdcommissie “Oudega/ H.J.S.C.”,
seizoen 2009– 2010.
8. Jaarverslag jeugd “Oudega/ H.J.S.C.”, seizoen 2009 – 2010.
9. Pauze met leuke verloting.
10. Nieuws sponsorcommissie.
11. Accommodatie en materiaal v.v. H.J.S.C.
12. Bestuursverkiezing.
Aftredend: -Durk van der Gaast – herkiesbaar.
-Jos Bos – niet herkiesbaar.
Kandidaat van het bestuur: -David Viersen.
Tegenkandidaten kunnen tot 3 september 2010 worden
ingediend bij de secretaris van v.v. H.J.S.C.
13. Rondvraag.
14. Sluiting.
Deze jaarvergadering is voor alle leden en vrijwilligers.
De ouders van onze jeugdleden zijn weer van harte welkom!

We rekenen vrijdag 3 september 2010 op veel belangstelling!

Het bestuur van v.v. H.J.S.C.

LET OP:
-HET NIEUWE PANNAVELD WORDT VRIJDAG 3 SEPTEMBER 2010 19.30 UUR OFFICIEEL GEOPEND. KOMT DAT ZIEN!!!


NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 4 SEPTEMBER 2009.

Plaats: Dorpshuis “Oan it Far”, vrijdag 4 september 2009.
Aanwezig: 41 personen.
Met kennisgeving afwezig: Jan de Jong, Berend Kouwenhoven, Willem Dijkstra, Willem Foekema, Martijn Rodenburg en Coos Veltman. Anepiet Hoekstra komt later.

1. Opening.
-Voorzitter Henk de Boer heet om tien over 8 iedereen welkom. Speciaal worden genoemd Grietje van Netten(Secretaris “Oudega/ H.J.S.C.”),trainer Douwe Zeldenrust en “vutter” Sjoerd Tigchelaar.

2. Mededelingen en ingekomen stukken.
-Henk meldt dat hij op bezoek is geweest bij erelid Henk Wassenaar, die wordt behandeld met chemokuren.
-Ordemaatregelen K.N.V.B.: *Geen bierflessen meenemen naar het veld.
*Publiek moet achter de afrastering blijven.
*In de dug-out en directe omgeving mag niet worden gerookt.

3. Notulen vorige ledenvergadering(5 september 2008).
-Akkoord. Sjoerd Tigchelaar sr. vraagt nogmaals de oefendoelen na de trainingen achter de omheining te zetten.

4. Financieel verslag seizoen 2008-2009.
-Het financieel overzicht ligt voor ieder ter inzage.
-Opbrengsten: Door het nieuwe 3e senioren elftal en de werving van nieuwe donateurs is contributie post hoger geworden. Er moet nog € 650. binnen komen van de sponsors. De H.J.S.C. dagen hebben flink geld opgeleverd. De H.J.S.C. opbrengst van de jeugdsponsor actie van Poeisz supermarkten is opgenomen, omdat er een verrekening met de jeugdkas is geweest.
-Kosten: De vergoeding van het wasgeld is nu flink hoger. Representatie kosten zullen we niet op bezuinigen. Er zijn kosten(b.v. kleding, nieuwe reclameborden) die eerst iets kosten, maar later “geld” opbrengen. Aan het dorpshuis moest voor 2008 nog voor de inkoop van de H.J.S.C.-dagen worden betaald. Het eindresultaat is negatief(Ruim € 1.000).
Begroting seizoen 2009-2010.
-Begroting: Er wordt een flink hogere opbrengst van de reclameborden verwacht. Ook de H.J.S.C.-dagen zijn hoger begroot. Per jeugdlid wordt € 40. in de jeugdkas gestort.
Het bestuur zal de uitgaven kritisch in de gaten houden!

5.Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie.
-Rommert Jorritsma en Jan Koopmans hebben de “cijfers” gecontroleerd en geven goedkeuring. Arnold Hoekstra komt in de kascommissie; David Viersen stelt zich beschikbaar als reserve.

6. Jaarverslag senioren, seizoen 2008-2009.
-Er zijn géén vragen. Het jaarverslag komt ook op de site te staan.

7. Financieel overzicht jeugd “Oudega/ H.J.S.C.”, seizoen 2008-2009.
-Bij afwezigheid van penningmeester Willem Dijkstra geeft Willem Bethlehem een korte uitleg. De bijdragen van de “Vriendenclub H.J.S.C.” en de “club van 50” van v.v. Oudega worden gewaardeerd. Beide verenigingen hadden opbrengst van de Poeisz actie.
De nieuwe tenues zijn een hoge uitgaven post. Er staat een saldo van € 1850.
Beide penningmeesters(Jos Bos en Hans Buren) hebben de financiën gecontroleerd en geven de penningmeester décharge.
8. Jaarverslag jeugd “Oudega/ H.J.S.C.”, seizoen 2008-2009.
-Grietje van Netten leest een uitgebreid verslag van de vele jeugdactiviteiten voor. Opvallend is dat er heel veel vrijwilligers meehelpen.
Het afgelopen seizoen was er één kampioensteam(Oudega/ H.J.S.C. E3).
Er ligt een jeugd beleidsplan ter inzage. Dit prachtige verslag komt ook op beide sites.
Timo Wittermans merkt op, dat dit jaarverslag géén kladbriefje is!!

9 Voorstel contributie verhoging.
-De € 5. verhoging voor alle spelende leden werd zonder commentaar aangenomen.

10. Pauze.
-Hierin worden loten verkocht. Ieder krijgt een consumptie van v.v. H.J.S.C.
Direct na de pauze beginnen we met de eerste ronde van de verloting, waarbij Gerrit Hofstra liefst 3 prijzen in de wacht sleept.

11. Nieuws sponsorcommissie.
-Er zijn een flink aantal nieuwe reclameborden bijgekomen. Ook worden ze vernieuwd.
Timo meldt dat een keukenbedrijf uit Hommerts bij aankoop van een nieuwe keuken € 250. in de jeugdkas stort.
-Oud papier(al jaren een vaste inkomensbron) wordt vanaf nu alleen op zaterdagmorgen opgehaald. Zaterdag 10 oktober wordt 17 oktober 2009.
-De nieuwe reserve shirts zijn paars. Piet Jan Nauta showt de nieuwe kleding met verve. “Vriendenclub H.J.S.C.” sponsort deze shirts, welke goed in de smaak vallen.
-Jelte geeft nog complimenten aan onze beide webmasters.

12. Accommodatie en materiaal.
-Het trainingsveld is in augustus 2009 voorzien van 13 extra drainage strengen. We hopen dat de bovenlaag voldoende stevig is als er moet worden getraind.
-In mei 2010 staat er een toplaag renovatie voor ons hoofdveld gepland.
-Er zijn 2 nieuwe verzorgingstassen met inhoud aangeschaft. Eén van de grote verzorgingskoffers staat binnenkort te koop.
-Er is een container aangeschaft, waarin de beregeningsinstallatie en materiaal van de terrein mannen worden opgeslagen.
-Onze doelen zijn op goede(2.44 m) hoogte.
-De tweede ronde van de verloting levert een tegoed bon van eetcafé “De Pleats” uit Woudsend voor Theo Wittermans op(Zijn broer trok het winnende lootje).

13. Bestuursverkiezing.
-Jos Bos en Henk de Boer zijn nog een periode beschikbaar. Beiden krijgen goede woorden, een fles b.b. en een boeket bloemen voor de vrouwen.

14. Rondvraag.
-Sjoerd Tigchelaar sr.: Twee “extra” hoekvlaggen en vlaggetjes met H.J.S.C. logo.
Hij wil graag, dat oude reclameborden worden opgeruimd.
-Philippus van Ittersum: Reactie op het toegestuurde “jeugdbeleidsplan” Iedereen kan zijn opmerkingen naar het jeugdbestuur mailen.
-Bauke Gietema: Verzoek om bij teams buiten Friesland de gasten in het Nederlands te ontvangen. Ook onderling niet meer Fries praten.
-George Thijs Jaarsma: Wil graag sleutel van de berging voor het oppompen van ballen.
-Thijs Dijkstra: Ik heb gezien, dat deze week de maaimachine in het ballenvangers net vast zat. De beschadiging wordt bij het bedrijf gemeld.
-Durk van der Gaast: Meegenomen ballen horen terug in de H.J.S.C. berging te komen.

15. Sluiting.
-Henk de Boer sluit 22.45 de vergadering en hoopt dat ons vlaggenschip morgen van zustervereniging Oudega zal winnen(Dit is royaal met 6-2 gebeurd).
Notulist: Durk van der Gaast.

0 Comments